ما هو رادار الانتهاء في InstantDrive؟

آخر تحديث: 5 نوفمبر 2026

ماذا يفعل رادار الانتهاء؟

رادار الانتهاء هو الشاشة الجانبية المسماة Expiry Radar & Compliance في تطبيق InstantDrive. يقرأ تاريخ الانتهاء المخزن على كل مستند في خزنتك ويبني قائمة واحدة مرتبة بحسب أقرب تاريخ. يعرض كل صف الجهة المعنية والرقم التعريفي والجهة الحكومية التابع لها المستند والأيام المتبقية والحالة والغرامة المقدرة إذا كان التاريخ قد مضى.

وجود هذه الشاشة مبرر لأن شركات الإمارات تحتفظ بمستندات كثيرة تنتهي في مواعيد مختلفة: الرخصة التجارية، وهوية كل موظف وتأشيرته، وعقد الإيجار في إيجاري، والمستندات البنكية، والتسجيلات الضريبية. ومن البطيء العثور على أقرب تاريخ مهم بين مئات الملفات إذا فُتح كل ملف على حدة. يجمع الرادار التواريخ في مكان واحد ويرتبها.

يعتمد الرادار على بيانات موجودة في الخزنة أصلاً. ولا يتصل بأي نظام حكومي، لذلك لا تزيد دقته على دقة التواريخ المخزنة على مستنداتك.

ما التواريخ التي يتتبعها رادار الانتهاء؟

يتتبع حقلاً واحداً هو تاريخ الانتهاء المحفوظ على المستند في الخزنة. ولا يظهر المستند في الرادار إلا إذا تحقق شرطان: أن يكون له تاريخ انتهاء، وألا يكون محذوفاً. المستند بلا تاريخ انتهاء لا يظهر أبداً، والمستند المحذوف يختفي فوراً لأن الحذف في InstantDrive حذف ناعم يخفي العنصر.

لا تُتتبع تواريخ الإصدار ولا تواريخ استحقاق الفواتير ولا تواريخ الدفع ولا تواريخ بدء العقود. وإذا كان نوع المستند بلا انتهاء حقيقي، مثل فاتورة مدفوعة، فعادة لا يحمل تاريخ انتهاء ويبقى خارج القائمة.

كيف تصل تواريخ الانتهاء إلى رادار الانتهاء؟

هناك طريقتان، والأولى لا تحتاج إلى كتابة. عند رفع ملف يستخرج محرك القراءة الحقول منه. يعمل أولاً محرك أنماط حتمي يقرأ التواريخ من النص. وإذا كانت ثقة التعرف على النص أقل من 90 بالمئة، أو لم يمكن قراءة نص من الصورة الممسوحة، يعمل خيار احتياطي بصري يرسل الصورة إلى Google Gemini. يُخزن تاريخ الانتهاء المستخرج على المستند، ويحمل اسم الملف هذا التاريخ بعد الرمز Exp بترتيب السنة ثم الشهر ثم اليوم.

الطريقة الثانية هي التصحيح. افتح المستند في الخزنة، وعدّل لوحة التفاصيل، واحفظ تاريخ انتهاء جديداً. ويمكنك أيضاً تغيير فئة المستند هناك، وهذا مهم لأن الفئة هي التي تحدد الجهة. لا يُعاد توليد اسم الملف عند هذا التعديل، فقد يبقى تاريخ Exp القديم في الاسم بينما التاريخ المخزن هو الجديد. ويستخدم الرادار التاريخ المخزن.

وتعمل الطريقتان على المستند نفسه، فيبقى التاريخ المخزن مرتبطاً بملف يمكنك فتحه. ولا تؤخذ التواريخ من جدول بيانات. وللمستند الذي لم يستطع المحرك قراءته، التصحيح هو الطريقة لإضافة التاريخ.

كيف تُوزَّع المستندات على الجهات الست؟

يسند الرادار كل مستند إلى واحد من ستة رموز للجهات بالبحث عن كلمات في فئة المستند. تسري القاعدة الأولى المطابقة بحسب الترتيب في الجدول. وإذا لم تطابق الفئة أي قاعدة وُضعت تحت DED، لذلك قد تظهر فئة غير معتادة تحت جهة خاطئة إلى أن تصححها.

يعمل هذا التوزيع على كلمات في اسم فئة داخلي، وليس على اختبار قانوني. فرخصة القيادة مثلاً تحتوي كلمة رخصة وتوضع تحت DED. استخدم حقل الفئة لتصحيح هذه الحالات.

ما سلم الحالات؟

تأخذ كل صف حالة من عدد الأيام بين اليوم وتاريخ الانتهاء. للسلم خمس درجات، ويعد الشريط الملخص في أعلى الشاشة عدد المستندات في كل درجة. ويمكنك تصفية القائمة بالحالة أو بالجهة أو بكلمة بحث تطابق اسم الملف أو الجهة المعنية أو الرقم التعريفي أو اسم الجهة الحكومية.

العتبات ثابتة في الكود. ولا يمكن تغييرها لكل شركة أو لكل نوع مستند.

كيف تُحسب الغرامة المقدرة؟

عندما يتجاوز المستند تاريخ انتهائه يعرض الرادار غرامة مقدرة بالدرهم. هذه الأرقام تقديرات ناتجة عن معدلات ثابتة مكتوبة في كود InstantDrive. وهي ليست غرامات رسمية ولا تُقرأ من أي جهة، وقد تكون المعدلات قديمة أو لا تنطبق على حالتك. اسأل الجهة المصدرة عن كلفة التأخر الفعلية.

يستخدم التقدير صيغة مختلفة لكل جهة. وقبل مضي التاريخ يكون التقدير صفراً.

يجمع الشريط الملخص تقديرات كل المستندات المنتهية. اعتبر هذا المجموع إحساساً تقريبياً بحجم التعرض، وليس مبلغاً يُدفع أو يُبلغ عنه.

ماذا يفعل فحص الامتثال؟

زر Run Compliance Sweep في شاشة الرادار ينشئ مهام. ولا يعمل إلا عندما ينقر عليه شخص. يفحص كل المستندات المتتبعة متجاهلاً المرشحات المطبقة حالياً، ويتصرف بشأن المنتهية والحرجة والعاجلة، أي التي بقي عليها 15 يوماً أو أقل أو انتهى تاريخها. والمستندات في درجة يقترب لا تحصل على مهمة.

لكل مستند من هذه يتحقق الفحص من وجود مهمة مفتوحة تشير إليه. فإذا وُجدت لا ينشئ جديدة. وإلا يضيف مهمة في خانة الامتثال لفريق الشؤون القانونية. يذكر عنوان المهمة الجهة والجهة المعنية والرقم التعريفي، وموعد الاستحقاق هو تاريخ انتهاء المستند، والأولوية عاجلة للمنتهي والحرج وعالية للعاجل، وتُخزن الغرامة المقدرة على المهمة. ثم تظهر المهام في Company Tasks كسائر المهام.

إذا أغلق أحدهم مهمة والمستند ما زال داخل النافذة فإن الفحص التالي ينشئ مهمة جديدة. ولا يغلق الفحص المهام عند تجديد المستند، لذلك أغلقها بنفسك.

هل يرسل رادار الانتهاء رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني؟

لا. لا يرسل InstantDrive رسائل تذكير مجدولة بالمستندات القريبة من الانتهاء، ولا يرسل الرادار بريداً لأحد عند اقتراب تاريخ. الفحص ينشئ مهاماً فقط، وفقط عندما يبدأه مستخدم. ولا يعمل شيء تلقائياً أثناء الليل نيابة عنك.

تحتوي شاشة الرادار أيضاً على زر لمراسلة مندوب المعاملات أو شريك بشأن تجديد. لا تعتمد عليه كإرسال فعلي. فهو يسجل مدخلاً في التطبيق ولا يرسل رسالة. وإذا احتجت أن يصل طلب التجديد إلى المندوب فأرسله بنفسك، أو استخدم 1-Prompt Edge Dispatcher الذي يرسل بريداً فقط عند ضبط البريد الصادر.

كيف يبدو مثال عملي؟

شركة مختلقة هي Marina Bright Trading LLC رفعت خمسة مستندات. يبين الجدول ما يعرضه الرادار في يوم واحد مع التقديرات من الصيغ أعلاه.

تنقر المديرة المالية على Run Compliance Sweep فتظهر ثلاث مهام في Company Tasks: الرخصة التجارية والهوية المنتهية بأولوية عاجلة، وعقد إيجاري بأولوية عالية. ولا يحصل عقد العمل على مهمة لأن 24 يوماً تقع في درجة يقترب. تجدد الهوية، وتعدّل تاريخ انتهائها في الخزنة، وتغلق المهمة يدوياً. ثم يغادر الصف قائمة المنتهي في العرض التالي.

ما الروتين الذي ينبغي أن تتبعه بنفسك؟

لأن شيئاً لا يُرسل تلقائياً، يعمل الرادار عندما ينظر إليه أحد. ويحافظ روتين قصير على فائدته. يمكن أن يتولى الروتين المدير المالي أو مدير المكتب أو منسق مندوبي المعاملات.

ما حدود رادار الانتهاء؟

يعتمد الرادار على التواريخ المخزنة. فصورة قُرئت خطأً، أو مستند رُفع دون تاريخ انتهاء ظاهر، يعطي صفاً خاطئاً أو لا يعطي صفاً. اقرأ التاريخ على المستندات المهمة مرة واحدة عند الرفع.

سلم الحالات وقواعد الجهات ومعدلات الغرامات ثابتة. فهي غير قابلة للضبط لكل شركة، ولا تُزامن معدلات الغرامات مع الإعلانات الرسمية. كما لا يعرف الرادار أن مستنداً جُدد في مكان آخر ما لم ترفع النسخة الجديدة.

لا يتحقق الرادار من رخصة أو تأشيرة أو هوية لدى ICP أو DED أو MOHRE أو الهيئة الاتحادية للضرائب أو أي جهة أخرى، ولا يجدد شيئاً ولا يدفع رسماً. وهو ليس استشارة قانونية. وللمواعيد والرسوم والغرامات راجع الجهة المصدرة.

ماذا تفعل بعد ذلك؟

ارفع رخصتك التجارية الحالية وهويات الموظفين وتأشيراتهم وعقد الإيجار، ثم افتح الرادار وقارن كل تاريخ بالمستند الأصلي. صحح أي تاريخ خاطئ، وشغّل الفحص مرة لترى كيف تُنشأ المهام، وخصص وقتاً أسبوعياً في تقويمك للمراجعة. وتتيح الفترة التجريبية المجانية لمدة 30 يوماً في كل الخطط أن تجرب ذلك بمستنداتك الفعلية.