ما هو مساعد العمليات في InstantDrive؟
مساعد العمليات مربع أوامر داخل InstantDrive. يطابق الكلمات والأنماط في ما تكتبه ثم ينفذ إجراءً ثابتاً مثل إرسال مستندات بالبريد أو إنشاء مهمة أو البحث في المستندات. هو موجّه قائم على قواعد وليس مساعداً ذكياً عاماً.
ماذا يفعل مساعد العمليات؟
مساعد العمليات (Operations Copilot) عنصر في الشريط الجانبي لـ InstantDrive. تكتب سطراً واحداً فيقارنه النظام بقائمة مرتبة من قواعد الكلمات المفتاحية والأنماط، وتُنفَّذ أول قاعدة تنطبق. القواعد مكتوبة في الشيفرة. لا يوجد نموذج لغوي يقرأ جملتك ويقرر ما قصدته، والموجّه نفسه لا يستدعي أي خدمة ذكاء اصطناعي.
لهذا التصميم أثر عملي. الجملة نفسها تعطي النوع نفسه من النتائج، والرد سريع، وما يستطيع فعله محدود بما تغطيه القواعد. ثلاث مجموعات من الأوامر تعمل فعلاً على بياناتك: إرسال المستندات بالبريد وإنشاء المهام والعثور على المستندات. تصف الأقسام التالية كل مجموعة، ويحدد قسم لاحق القواعد التي تعيد إجابات تجريبية ثابتة لتعرف أي الردود يمكن الاعتماد عليها.
ما الأوامر التي تعمل على بياناتك الفعلية؟
ثلاثة أنواع من الأوامر تقرأ سجلات شركتك أو تكتب فيها. يعرض الجدول كل نوع مع الكلمات التي يبحث عنها الموجّه. تُفحص القواعد بترتيب ثابت، فإذا احتوى السطر على كلمات من مجموعتين تعالجه القاعدة الأولى في الترتيب.
| نوع الأمر | ما يشغّله | ما يحدث |
|---|---|---|
| إرسال بريد | كلمة email أو send أو dispatch أو ما يقابلها بالعربية، مع عنوان بريد أو كلمة شريك مثل bank أو ceo | يختار مستندات من خزنتك وينشئ رابط تنزيل للضيف ويرسله عبر 1-Prompt Edge Dispatcher |
| إنشاء مهمة | كلمة remind أو task أو todo أو ما يقابلها بالعربية | يحلل السطر إلى مهمة ويحفظها في Company Tasks |
| البحث عن الرخصة التجارية | عبارة trade license أو DED license أو commercial license أو كلمة رخصة | يعرض مستندات الرخصة التجارية المخزنة في خزنتك مع تواريخ الانتهاء وحالة كل منها |
| عرض الفواتير | كلمة invoice أو bill أو receipt أو فاتورة، وقد يرافقها above أو over ومبلغ | يعرض حتى 10 من مستنداتك المخزنة، وتُصفّى بحسب الحد الأدنى للمبلغ إن ذكرته |
| البحث في المستندات | أي سطر لم تطابقه قاعدة سابقة | يبحث في خزنتك ويعيد حتى ستة نتائج مع روابط تنزيل قصيرة الصلاحية |
كيف يعمل أمر البريد المكتوب؟
لإرسال المستندات بالبريد أعلى أولوية. إذا احتوى السطر على email أو send أو dispatch وعلى عنوان بريد أو كلمة شريك، يمرر المساعد السطر إلى محرك الإرسال نفسه الذي يستخدمه 1-Prompt Edge Dispatcher. يحدد المحرك المستلم ويختار المستندات الملائمة لكلمات طلبك وينشئ جلسة ضيف ويرسل رسالة فيها رابط. تدوم جلسة الضيف 15 دقيقة بعد أن يفتحها المستلم، وسجل الرابط المرسل صالح حتى 7 أيام. ويستطيع الموظفون عرض هذه الرموز وإلغاءها.
يطابق المحرك المستلمين مع دليل الشركاء الذي يخزن مستلمي شركتك، ويعامل أي عناوين بريد إضافية في السطر كنسخ. ويفحص تواريخ الانتهاء المخزنة قبل الإرسال ويسجل تحذيراً للمستندات المنتهية. ويُحدَّد الحجم الإجمالي للمرفقات بـ 100 ميغابايت. يخرج البريد عبر Brevo فقط عند ضبط بيانات البريد. وإلا يعمل المرسل في وضع المحاكاة ولا يرسل شيئاً.
كيف تعمل المهام المكتوبة؟
السطر الذي يحتوي على remind أو task أو todo يُمرَّر إلى محلل الإضافة السريعة المستخدم في Company Tasks. يقرأ المحلل النص بحثاً عن تاريخ استحقاق وعلامة أولوية ومجال موضوعي، ويحذف العبارة الافتتاحية مثل remind me to، ويحفظ الناتج كمهمة لشركتك. يعرض الرد العنوان والأولوية وتاريخ الاستحقاق الذي اختاره.
يفهم المحلل التواريخ المكتوبة بصيغ مثل 28 Aug و28/08/2026 و the 28th و in 3 days و next friday و end of month و tomorrow، ويقرأ اليوم أولاً. ويستطيع اختيار مجال موضوعي من كلمات مثل VAT أو trade licence أو visa أو payroll. هذه مطابقات أنماط. وعبارة التاريخ التي لا يعرفها المحلل لا يخمّنها الذكاء الاصطناعي، فتحقق من تاريخ الاستحقاق في رسالة التأكيد قبل الاعتماد عليه.
كيف يعمل البحث في المستندات؟
السطر الذي لا تتعرف عليه أي قاعدة سابقة ينتقل إلى بحث في الخزنة. يقارن البحث كلماتك باسم الملف واسم الجهة والمعرّف والفئة ومسار المجلد والوسوم وملخص النص المخزن لكل مستند، ويتسامح مع الأخطاء الطباعية البسيطة. ويوسّع كذلك بعض كلمات المواضيع، فكلمة tax أو VAT تُظهر الفواتير الضريبية وإقرارات VAT، وكلمة ejari أو lease تُظهر عقود الإيجار. تقتصر النتائج على ستة مستندات، ولكل منها رابط تنزيل صالح 15 دقيقة.
قاعدة الرخصة التجارية منفصلة لأنها أكثر تحديداً. تقرأ المستندات المصنفة كرخصة تجارية في خزنتك وتعيد تواريخ انتهائها مع حالة: منتهية أو حرجة (15 يوماً أو أقل) أو تحذير (30 يوماً أو أقل) أو سليمة. وللحصول على رؤية كاملة لتواريخ المستندات استخدم Expiry Radar & Compliance الذي يتتبع ست جهات ويعرض سلم الحالات الخاص به.
كيف يبدو مثال تطبيقي؟
لنفترض شركة خيالية هي Al Noor Trading LLC لديها مستندات في خزنتها. يكتب مدير المكتب ثلاثة أسطر في جلسة واحدة.
تأتي النتائج الثلاث كلها من سجلات موجودة في خزنة الشركة. لم يتطلب هذا المثال أن يفهم المساعد لغة حرة. كتب مدير المكتب أسطراً تحتوي على الكلمات التي تبحث عنها القواعد.
| السطر المكتوب | القاعدة التي تعمل | النتيجة |
|---|---|---|
| Email the trade licence and tenancy contract to [email protected] | إرسال بريد | يختار المستندات المطابقة وينشئ رابط ضيف ويرسل إلى [email protected] ويعرض عدد المستندات المرفقة |
| Remind me to renew the trade licence on 28 Aug | إنشاء مهمة | ينشئ مهمة بالعنوان وتاريخ استحقاق 28 أغسطس ضمن المجال القانوني |
| Show invoices above 5,000 | عرض الفواتير | يعرض حتى 10 مستندات مخزنة يبلغ مجموعها 5,000 أو أكثر |
أي إجابات المساعد هي بيانات تجريبية ثابتة؟
قائمة القواعد أطول من المجموعات الثلاث أعلاه. توجد قواعد إضافية كثيرة، ومعظمها يعيد محتوى تجريبياً مدمجاً بدل قراءة سجلاتك. لا تعتبرها ميزات عاملة.
قاعدة إقرار VAT 201 تتعرف على vat 201 وvat return وtax return وتقرأ ربعاً وسنة من السطر (الافتراضي الربع الثاني من 2026) وتعيد جدول إقرار بأرقام ثابتة لا تأتي من فواتيرك. استخدم Vendor Hub & Accounts Payable لاحتساب VAT 201 المبني على بياناتك. وقاعدتا الهوية الإماراتية والتأشيرات وتصريح عمل MOHRE تعيدان قائمة موظفين مدمجة وأعداداً ثابتة، فلا تعكسان موظفيك. وقواعد جوازات السفر وملفات الموظفين ومطابقة البنك والمستفيد الحقيقي والوكالات وعقود إيجاري وتسجيل المركبات والبيانات الجمركية والتدفق النقدي وجداول الحصص والاحتفاظ وتخزين WORM تعيد أيضاً محتوى ثابتاً أو تجريبياً. لا يقدم InstantDrive تخزين WORM.
قاعدتا مكافأة نهاية الخدمة وضريبة الشركات تجريان حساباً حقيقياً على الأرقام التي تكتبها، وتستخدمان أرقاماً افتراضية إن لم تذكر شيئاً. اقرأ الأرقام في الرد وتأكد أنها التي أدخلتها.
هل مساعد العمليات مساعد ذكاء اصطناعي عام؟
لا. لا يستطيع كتابة رسالة ولا تلخيص عقد ولا الإجابة عن سؤال قانوني ولا الاستدلال عبر عدة مستندات. ولا يقرأ مستنداتك ليجيب عن سؤال. هو يطابق الكلمات وينفذ إجراءً واحداً ويعرض النتيجة.
ولأنه قائم على القواعد، قد تطابق جملة بصياغة غير معتادة قاعدة خاطئة أو لا تطابق أي قاعدة. والسطر الذي يحتوي كلمة من قاعدة سابقة، مثل كلمة bank في جملة عن موضوع آخر، تعالجه تلك القاعدة السابقة. يتعرف المساعد على بعض الكلمات العربية، لكن واجهة التطبيق بالإنجليزية فقط.
ما حدود المساعد ومخاطره؟
اكتب عنوان بريد المستلم كاملاً في كل أمر إرسال. يقبل الموجّه أيضاً كلمات شركاء مثل ceo وcfo وpro، وعند غياب إدخال مطابق في الدليل قد يلجأ إلى عناوين مسبقة الضبط. وإذا وقع خطأ في خطوة الإرسال يعيد المساعد رسالة تشبه النجاح بقيم تجريبية بدل إظهار الفشل، فتأكد من خروج البريد بمراجعة سجل الإرسال في 1-Prompt Edge Dispatcher.
وينطبق النمط نفسه على إنشاء المهام. إذا فشل حفظ المهمة فالرد يبلغ مع ذلك عن مهمة منشأة. افتح Company Tasks للتأكد. وتعتمد نتائج البحث على ما قُرئ من كل ملف عند رفعه، فقد لا يُعثر على مستند ممسوح بجودة ضعيفة بمحتواه. ويستخدم عرض الفواتير فلتر المبلغ فقط. أما الكلمات الأخرى فلا تضيّق القائمة.
ما الذي يقدمه InstantDrive وما الذي لا يقدمه هنا، وما الخطوة التالية؟
يمنحك InstantDrive مربع أوامر سريعاً لثلاث مهام: إرسال المستندات إلى مستلم محدد وحفظ مهمة والعثور على مستند. ولا يمنحك مساعد ذكاء اصطناعي ولا خدمة تصنيف تلقائي ولا مصدراً للأرقام الضريبية. ولا ينقل أموالاً ولا يرسل تذكيرات من تلقاء نفسه.
ابدأ بأوامر الإرسال والبحث على بضعة مستندات تجريبية، وقارن النتائج بالخزنة، واحتفظ بالمساعد لهذه المهام. أما VAT والرواتب وتتبع الانتهاء ومطابقة البنك فاستخدم الشاشات المخصصة لها لأن بياناتها تأتي من سجلاتك.
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار