كيف تستخدم شركات المناطق الحرة InstantDrive؟
تستخدم شركة المنطقة الحرة InstantDrive لحفظ رخصتها وعقد الإيجار أو اتفاقية المكتب المرن والتأشيرات وبطاقة المنشأة، وقراءة أرقام الرخص بأشكال CN وDMCC وDIFC وADGM وRAKEZ وIFZA، ومراقبة تواريخ الانتهاء للتجديد. ولا يجدد شيئاً ولا يتواصل مع سلطة المنطقة الحرة.
لماذا تحتاج شركات المناطق الحرة روتيناً خاصاً للمستندات؟
تعتمد شركة المنطقة الحرة على سلطتها في كل شيء تقريباً، بينما تحصل شركة البر الرئيسي على ذلك من عدة جهات. وتذكر بوابة الحكومة الإماراتية أن المتقدم يقدم طلبه عبر موقع سلطة المنطقة الحرة، وأن الرخصة تصدر خلال 14 يوم عمل بعد المراجعة والموافقة. وتتولى السلطة نفسها عقد الإيجار وحصة التأشيرات والتجديدات، فتتراكم الأوراق في علاقة واحدة ويسهل ضياعها بين تجديد وآخر.
تصف هذه الصفحة كيف يحفظ فريق في منطقة حرة تلك المستندات في InstantDrive وما يفعله محرك القراءة بها. ويشرح دليل الرخصة التجارية في الإمارات في هذا الموقع أساسيات الرخصة، وتسرد قائمة مستندات الشركة في الإمارات ما تحتفظ به أي شركة عادة. وتختلف قواعد المناطق الحرة بحسب السلطة وتتغير، لذلك خذ كل رسم أو مدة أو شرط من سلطتك أنت.
ماذا تقول سلطات المناطق الحرة نفسها؟
قُرئت العبارات التالية على صفحات رسمية في نوفمبر 2026. وهي تبين كم تتفاوت الشروط، ولهذا تحفظ عقدك ورخصتك بدل الاعتماد على قاعدة عامة.
وتذكر RAKEZ كذلك أنه يجب ألا تترك الشركة رخصتها دون تجديد ستة أشهر بعد انتهائها وإلا جاز شطبها من السجل. وتضع السلطات الأخرى شروطها الخاصة. اسأل سلطتك.
| الموضوع | ما يقوله المصدر | المصدر |
|---|---|---|
| أنواع الكيانات | توجد شركات ذات مسؤولية محدودة وشركات المنطقة الحرة ومنشآت المنطقة الحرة وشركات مساهمة عامة وفروع. ولا تسجل كل منطقة حرة كل الأنواع | بوابة الحكومة الإماراتية |
| إصدار الرخصة | تصدر الرخصة خلال 14 يوم عمل بعد المراجعة والموافقة | بوابة الحكومة الإماراتية |
| تصاريح العمل والتأشيرات | تُقدم الطلبات عبر سلطة المنطقة الحرة، وتعتمد حصة التأشيرات على الباقة الموقعة | بوابة الحكومة الإماراتية |
| قواعد العمل | تتوافق عموماً مع قانون العمل الاتحادي، بينما يتبع DIFC وADGM أطراً خاصة بهما للتوظيف | بوابة الحكومة الإماراتية |
| سريان الرخصة | تسري رخص RAKEZ عموماً لمدة سنة، مع خيار ثلاث سنوات لبعض أنواع الرخص | RAKEZ |
| إشعار التجديد | ترسل RAKEZ عادة عرض تجديد بالبريد قبل 60 يوماً من الانتهاء وتذكر أن غرامة تأخير تسري عند التجديد المتأخر | RAKEZ |
| الإيجار والمكتب المرن | تذكر RAKEZ أن استئجار مرفق إلزامي لفتح شركة، وأن المكتب المرن يقتصر على تأشيرة واحدة | RAKEZ |
| الرخصة عند الإطلاق | تذكر DMCC أن المنشآت تحصل على رخصة إلكترونية عند الإطلاق وأن التأسيس يستغرق نحو 10 أيام عمل | DMCC |
ما المستندات التي تحتفظ بها شركة المنطقة الحرة؟
تتشابه القائمة مع شركة البر الرئيسي مع إضافتين: عقد إيجار المنطقة الحرة أو اتفاقية المكتب المرن وأوراق التأشيرات الخاصة بالسلطة. يبين الجدول ما تحفظه والتواريخ الجديرة بالمتابعة.
| المستند | التاريخ المهم | سبب الأهمية |
|---|---|---|
| رخصة المنطقة الحرة | انتهاء الرخصة | يتم التجديد لدى سلطة المنطقة الحرة وتعتمد عليه مستندات كثيرة |
| عقد الإيجار أو اتفاقية المكتب المرن | تاريخ انتهاء الإيجار | تحدد شروط المرفق حصة التأشيرات، فتغيير المكتب قد يغير من يحق له البقاء |
| بطاقة المنشأة | انتهاء البطاقة إن كان مطبوعاً | مطلوبة عند كفالة الموظفين أو تجديد إقاماتهم |
| تأشيرة المستثمر أو الشريك | انتهاء التأشيرة | إقامة من يديرون الشركة |
| تأشيرات الموظفين وهوياتهم | انتهاء التأشيرة والهوية | يتطلب التجديد أن تكون الرخصة والبطاقة سارية |
| عقد التأسيس أو النظام الأساسي | تواريخ التعديل | يبين الشركاء والأنشطة |
| خطاب بنكي برقم آيبان | لا يوجد، لكن احتفظ بالأحدث | يطلب الأطراف الأخرى بيانات الحساب |
أي أرقام رخص المناطق الحرة يعرفها محرك القراءة؟
يبحث محرك القراءة الحتمي عن أرقام الرخص بأشكال ثابتة. فهو يتعرف على CN- يتبعها 6 إلى 8 أرقام، وDMCC- يتبعها 5 إلى 7 أرقام، وDIFC- يتبعها 4 إلى 6 أرقام، وADGM- يتبعها 4 إلى 6 أرقام، وRAKEZ- يتبعها 5 إلى 7 أرقام، وIFZA- يتبعها 5 إلى 7 أرقام. ويقرأ أيضاً DED- مع 6 إلى 8 أرقام، وCL- مع 4 إلى 6 أرقام، ورقماً مجرداً من 6 إلى 8 أرقام.
وبشكل منفصل يحدد المحرك وسم الجهة بالبحث في نص المستند عن كلمات DIFC أو ADGM أو DMCC أو JAFZA أو DAFZA أو IFZA أو RAKEZ أو SHAMS. وإذا لم تظهر أي منها يصنف الرخصة بوصفها DED. وقد تطبع الرخصة الحقيقية رقمها بتخطيط مختلف عن هذه الأشكال. في هذه الحالة قد يأخذ المحرك رقماً مجرداً من 6 إلى 8 أرقام فقط أو لا يقرأ شيئاً، ولا يعمل البديل بالذكاء الاصطناعي البصري إلا للصور والمسح عندما تقل ثقة التعرف على النص عن 90 بالمئة. ويرسل هذا البديل الصورة إلى Google Gemini. راجع الرقم في كل رخصة جديدة وصححه يدوياً عند الحاجة.
ماذا يحدث عند رفع الرخصة؟
ترفع ملف PDF أو مسحاً من الهاتف حتى 100 ميغابايت. تُعاد تهيئة ملفات PDF ولا تُحفظ النسخة الجديدة إلا إذا كانت أصغر، وتُحول صيغ الصور الشائعة إلى WebP. يكتشف المحرك الرخصة التجارية ويأخذ الرقم والتواريخ ويحفظها في Admin_Vault. ويتبع اسم الملف النمط Prefix_Entity_Identifier_Exp<YYYYMMDD>.ext، ويفقد المعرّف الشرطة، فيصبح CN-1234567 هو CN1234567.
النمط الموثق المستهدف هو DocCategory_EntityName_Identifier_ValidityDate.pdf. أما الاسم المحفوظ فعلياً فيستخدم تاريخ الانتهاء إذا قُرئ، وإلا تاريخ الإصدار، وتحتفظ صور المسح بامتداد webp. وتُحفظ تأشيرات الموظفين وهوياتهم في Employees. أما عقد الإيجار فليس فئة يسميها المحرك تسمية خاصة، لذلك تأكد من كيفية قراءته وصحح الجهة والتواريخ إذا لزم.
كيف يتابع الفريق التجديدات؟
يتابع Expiry Radar & Compliance تاريخ الانتهاء على كل مستند ويرتبه: منتهٍ، وحرج عند 7 أيام أو أقل، وعاجل من 8 إلى 15 يوماً، واقترب من 16 إلى 30 يوماً، وسارٍ بعد 30 يوماً. وقد ترسل سلطة المنطقة الحرة إشعاراتها الخاصة كما تذكر RAKEZ، لكن الرادار لا يرسل شيئاً. يشغل المستخدم المسح فيُنشئ بنوداً في Company Tasks للمستندات القريبة من الانتهاء.
يعرض الرادار غرامة تقديرية بالدرهم من نسب ثابتة في الكود. وهذه تقديرات وليست أرقام سلطة المنطقة الحرة. استخدمها للحكم على الاستعجال ثم اقرأ الغرامة الفعلية في صفحة سلطتك. ومسح أسبوعي مع إرفاق عرض التجديد بالمهمة يمنح المؤسس مكاناً واحداً يرى فيه ما يستحق.
كيف يبدو مثال تطبيقي لشركة وهمية؟
بالم هاربر للتجارة FZE شركة منطقة حرة وهمية لديها حاملا تأشيرة ومكتب مرن. رقم الرخصة والتواريخ والأسماء أدناه مختلقة.
Admin_Vault
TradeLicense_PalmHarbourTradingFZE_IFZA12345_Exp20270815.pdf
Document_PalmHarbourTrading_FlexiDeskAgreement_Exp20270815.pdf
Document_PalmHarbourTrading_EstablishmentCard_Exp20270815.pdf
Employees
ResidenceVisa_OmarSaleh_Exp20281001.webp
EmiratesID_OmarSaleh_784XXXXXXXXXXXX_Exp20281001.webpيرفع المؤسس الرخصة فيعرض الرادار 15 أغسطس 2027. وفي يوليو ينشئ المسح مهمة. يطلب المؤسس عرض التجديد من السلطة ويرفقه بالمهمة. ثم يطلب موظف تأشيرة ثالثة. ولأن المكتب المرن يحدد حصة التأشيرات لدى بعض السلطات، يفتح المؤسس الاتفاقية المحفوظة ويقرأ بند التأشيرات ويتصل بالسلطة بشأن الانتقال إلى مرفق أكبر. والبادئة Document في الأسماء أعلاه هي بادئة المحرك الاحتياطية العامة، لذلك أعد تسمية أي ملف لا يدل اسمه على محتواه أو صححه.
ما حدود هذا الإعداد؟
يقرأ المحرك الأرقام التي لديه أنماط لها. وقد تُكتشف مناطق حرة غير مدرجة، مثل سلطات أخرى في دبي أو الشارقة أو الفجيرة، عبر الكلمات المفتاحية أو رقم مجرد، لكن لا يوجد نمط مخصص لها. وقد أُخذت مدة الرخصة البالغة 14 يوم عمل وسريان سنة أو ثلاث سنوات وقواعد حصة التأشيرات أعلاه من صفحات سلطات تتغير، فاعتبرها دافعاً للتحقق وليست شروط رخصتك.
حد الرفع 100 ميغابايت للملف. والحذف حذف ناعم دون سلة محذوفات أو استرجاع. ويصبح أول مسجل على نطاق بريد الشركة مديراً، ويصبح المسجلون التاليون على النطاق أعضاء. والصلاحيات الدقيقة غير مؤكدة، لذلك على شركة المنطقة الحرة التي تتعامل مع محاسب خارجي أن تعتبر أن أي شخص في الحساب يستطيع رؤية كل الملفات. وواجهة التطبيق بالإنجليزية فقط.
ما الذي لا يفعله InstantDrive لشركة المنطقة الحرة؟
لا يتواصل InstantDrive مع أي سلطة منطقة حرة. ولا يجدد رخصة ولا يدفع رسماً ولا يقدم طلب تأشيرة ولا يصدر بطاقة منشأة ولا يطابق رخصة مع سجل حكومي. ولا يراسلك عند انتهاء شيء، ولا يفسر عقد إيجارك أو قواعد منطقتك الحرة، ولا يقدم استشارة قانونية أو ضريبية. ولا يحدد هل تستفيد الشركة من أي معاملة ضريبية خاصة بالمناطق الحرة. لذلك اقرأ ما تنشره الهيئة الضريبية وسلطة المنطقة الحرة أو اسأل مستشاراً.
ماذا ينبغي أن يفعل فريق المنطقة الحرة أولاً؟
سجل ببريد الشركة وارفع الرخصة وعقد الإيجار أو اتفاقية المكتب المرن وبطاقة المنشأة وكل تأشيرة. راجع الرقم والجهة وتاريخ الانتهاء في اسم كل ملف. شغل مسح الرادار مرة واحدة، وأضف موعد التجديد إلى مهمة، ودون جهة التجديد لدى السلطة في نص المهمة. تُقدم تجربة مجانية لمدة 30 يوماً على كل الخطط. وتغطي صفحة حلول الشركات الناشئة والمؤسسين حساب الخطط للفرق الصغيرة.
المصدر الرسمي: بوابة الحكومة الإماراتية: بدء نشاط تجاري في منطقة حرة
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار