مولّد أسماء ملفات المستندات
أنشئ اسم ملف
يبقى كل شيء في متصفحك. تتبع هذه الأداة النمط الموصوف في دليل التسمية لدينا. وقد تختلف الأسماء التي ينشئها InstantDrive بعد قراءة المستند في تفاصيل صغيرة.
اختر فئة المستند ثم أدخل اسم الشركة ورقم المستند وتاريخ الانتهاء، وتنشئ الأداة اسماً بنمط DocCategory_EntityName_Identifier_ValidityDate.pdf جاهزاً للنسخ. وتعمل في متصفحك.
كيف يبدو الاسم الناتج؟
مثال ذلك TradeLicense_AlNoorTrading_123456_2027-03-31.pdf. الشركة والرقم في هذا المثال مختلقان. تقول الفئة ما هو المستند، والجهة هي صاحبه، والمعرّف هو رقمه، والتاريخ هو موعد انتهائه.
كيف تنظّف الأداة الاسم الذي تكتبه؟
تحذف المسافات وعلامات الترقيم من اسم الشركة وتكبّر أول حرف من كل كلمة، فيصبح «Al Noor Trading LLC» هكذا: AlNoorTradingLLC. وفي الرقم تبقي الحروف والأرقام والشرطات وتحذف الباقي. وتبقى الحروف العربية. ويُكتب التاريخ بترتيب السنة ثم الشهر ثم اليوم فيرتب صحيحاً في أي قائمة ملفات.
لماذا يوضع تاريخ الانتهاء في الآخر؟
مع وضع التاريخ أخيراً تبقى ملفات الفئة والشركة نفسيهما متجاورة، وداخل المجموعة تُرتب بحسب الانتهاء. فتُظهر قائمة المجلد المستندات الأقرب انتهاءً. ويشرح دليل التسمية السبب وصيغة التاريخ وفق ISO 8601.
ماذا لو لم يكن للمستند تاريخ انتهاء؟
يتطلب النمط تاريخاً لذلك تطلبه الأداة. وللمستند بلا انتهاء، كالفاتورة، استخدم تاريخ الفاتورة أو التاريخ الذي يتفق عليه فريقك، وطبّق القاعدة نفسها دائماً لتبقى الملفات قابلة للمقارنة.
هل يمكن استخدام فئات خاصة بك؟
نعم. اختر «أخرى» واكتب فئة مثل Insurance Policy فتحولها الأداة إلى InsurancePolicy. احتفظ بقائمة قصيرة بالفئات لفريقك ليُكتب نوع المستند نفسه بالطريقة نفسها دائماً.
ما الذي لا تفعله هذه الأداة؟
لا تعيد تسمية الملفات على جهازك ولا تقرأ مستنداتك ولا تحفظ شيئاً. هي تبني اسماً لتنسخه فقط. وقد تختلف الأسماء التي ينشئها InstantDrive بعد قراءة مستند محفوظ في تفاصيل صغيرة عن هذه الأداة.
كيف يطبق InstantDrive هذا النمط؟
عند حفظ ملف يقرأ InstantDrive الفئة والاسم والرقم والتاريخ من المستند بمحرك الأنماط ويسمي الملف بهذا النمط تلقائياً، فلا يضطر أحد إلى كتابة الأسماء يدوياً. اقرأ دليل تسمية مستندات الأعمال في الإمارات للشرح الكامل.
المصدر الرسمي: صيغة التاريخ والوقت ISO 8601
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار