كيف تنقل الملفات من مساحة تخزين أخرى إلى InstantDrive؟
جهّز خطة مجلدات واضحة ثم انقل الملفات بالرفع بالسحب والإفلات أو بنسخها إلى محرك WebDAV. يقدّم InstantDrive نقلاً مجانياً عند التواصل. لا توجد أداة استيراد من Google Drive أو SharePoint، فتُنزَّل الملفات من المساحة القديمة أولاً.
ما طرق النقل المتاحة؟
هناك ثلاث طرق. اختر حسب الحجم وحسب مقدار المساعدة التي تريدها.
لا توجد أداة استيراد من Google Drive أو OneDrive أو SharePoint ولا برنامج مزامنة لسطح المكتب. يجب تنزيل الملفات من النظام القديم ثم نقلها بإحدى الطرق أعلاه.
| الطريقة | الأنسب لـ | ملاحظات |
|---|---|---|
| الرفع بالسحب والإفلات | حتى بضع مئات من الملفات | يشغّل خطوات القراءة والضغط والتسمية كاملة. حتى 100 ميغابايت للملف. |
| محرك WebDAV | مجلدات كاملة من حاسوب Windows أو Mac | انسخ الملفات في File Explorer أو Finder فتمر بالمسار نفسه. |
| النقل المجاني بالتواصل | الأرشيفات الكبيرة أو المصادر المتعددة | راسل InstantDrive وأخبره بمكان الملفات وعددها التقريبي. |
كيف تجهّز الملفات أولاً؟
الخطوة 1: صدّر أو نزّل المجلدات المطلوبة من المساحة القديمة. احتفظ بنسخة من الأصول حتى تنتهي من الفحص في النهاية.
الخطوة 2: احذف ما لا يجب نقله مثل المكررات والمسودات والملفات المؤقتة والأغراض الشخصية. يُرفض أي ملف فوق 100 ميغابايت فقسّمه أو اضغطه الآن. وأزل كلمات المرور من ملفات PDF لأن الملف المحمي يُخزَّن دون قراءة أي حقول.
الخطوة 3: حوّل صور الهاتف بصيغة HEIC أو AVIF إلى JPEG أو PDF. هاتان الصيغتان تُخزَّنان دون تحويل وقد لا تُقرآن.
الخطوة 4: لا تطل في إعادة تسمية الملفات. يعيد InstantDrive تسمية كل ملف مما يقرؤه فيحل الاسم الجديد محل القديم.
ما خطة المجلدات المناسبة؟
ينشئ InstantDrive أربعة مجلدات رئيسية: Employees وVendors وCompany_Expenses وAdmin_Vault. صنّف الملفات في هذه المجموعات الأربع قبل النقل. ملفات الموظفين ووثائق الهوية في Employees، وفواتير الموردين وعقودهم في Vendors، والإيصالات والمطالبات في Company_Expenses، والرخص وعقود الإيجار والأوراق البنكية والضريبية في Admin_Vault.
مثال لشركة افتراضية: لدى شركة Gulf Pearl Trading LLC مساحة مشتركة فيها 40 مجلداً مسماة بالسنة وبالشخص. تصدّرها وتصنّف ملفاتها في المجموعات الأربع على حاسوب، وتبقي مجلداً فرعياً لكل مورد أو موظف داخل كل مجموعة.
كيف تنقل الملفات بالرفع؟
الخطوة 1: افتح InstantDrive Vault Matrix واختر Ingest New Record.
الخطوة 2: اسحب دفعة من الملفات إلى منطقة الإفلات، أو اختر browse computer وحدّدها.
الخطوة 3: انتظر انتهاء قائمة الاستيعاب. يعرض كل سطر الفئة والجهة والمعرّف المقروءة، أو الخطأ إذا فشل الملف.
الخطوة 4: ارفع على دفعات حسب المجموعة. الدفعات الصغيرة تسهّل العثور على حالات الفشل وإصلاحها.
الملف الموجود أصلاً في الخزنة، بحسب محتواه، لا يُخزَّن مرتين ويظهر على أنه موجود في الخزنة.
كيف تنسخ الملفات عبر WebDAV؟
يثبّت WebDAV خزنة InstantDrive كقرص على Windows أو macOS أو Linux. والملفات المنسوخة إليه تمر بمسار الضغط والتسمية نفسه كالرفع من الويب.
الخطوة 1: في التطبيق اختر Drive (I:\) في الشريط العلوي ثم افتح 1-Click Mount Setup. تعرض اللوحة العنوان وأمراً جاهزاً لحسابك.
الخطوة 2: ثبّت القرص. في Windows يكون ذلك بأمر net use، وفي macOS بعنوان Connect to Server في Finder، وفي Linux بتثبيت davfs2. سجّل الدخول ببريد حسابك وكلمة المرور.
الخطوة 3: انسخ الملفات إلى مجلدات Employees أو Vendors أو Company_Expenses أو Admin_Vault على القرص. أي مجلد رئيسي باسم آخر يُصنَّف تحت Admin_Vault.
الخطوة 4: توقع تغيّر الأسماء بعد النسخ. وتُتجاهل ملفات النظام مثل Thumbs.db وdesktop.ini و.DS_Store.
تنزيلات WebDAV تمر عبر خادم InstantDrive بخلاف تنزيلات الويب. ولا يفحص WebDAV تكرار المحتوى فانسخ كل ملف مرة واحدة.
ما خطة التسمية التي تتبعها؟
يعيد InstantDrive تسمية كل ملف مما يقرؤه بالنمط Prefix_Entity_Identifier_Exp متبوعاً بتاريخ الانتهاء. لا تعتمد على بقاء الأسماء القديمة، فاحتفظ بالاسم القديم في قائمة النقل الخاصة بك فقط.
اتفق على تهجئة واحدة لكل مورد وموظف قبل النقل لأن اسم الجهة في الاسم الجديد يؤخذ من نص المستند. وسجّل في قائمتك تاريخ الانتهاء لكل مستند له تاريخ لتقارنه بعد النقل.
كيف تطلب النقل المجاني؟
راسل [email protected] أو اتصل أو راسل على +971 55 884 5370 الذي يقبل واتساب أيضاً. اذكر مكان ملفاتك الحالي وعددها التقريبي وكيف تنظَّم. لا ترسل كلمات المرور بالبريد.
ماذا تفحص بعد النقل؟
الخطوة 1: قارن الأعداد. يجب أن يطابق عدد الملفات في كل مجموعة داخل InstantDrive ما نقلته، مع مراعاة المكررات التي تم تجاوزها.
الخطوة 2: افتح عشرة مستندات عشوائياً في كل مجموعة وافتح Edit Metadata وقارن الفئة والمعرّف وتاريخ الانتهاء بالمستند الأصلي.
الخطوة 3: ابحث عن ثلاثة معرّفات معروفة مثل رقم TRN ورقم رخصة واسم مورد.
الخطوة 4: افتح Expiry Radar وتأكد من ظهور الرخص والهويات وعقود الإيجار بالتواريخ الصحيحة.
الخطوة 5: أبقِ المساحة القديمة للقراءة فقط شهراً على الأقل ثم أوقفها.
ما الذي لا يفعله InstantDrive في النقل؟
لا يتصل بـ Google Drive أو OneDrive أو SharePoint، ولا يحافظ على أسماء المجلدات القديمة أو صلاحياتها، وليس له برنامج مزامنة لسطح المكتب. ولا يمكن استعادة المستندات المحذوفة من داخل التطبيق، فلا تحذف النسخ القديمة قبل فحص الجديدة.
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار