ماذا يقدم تطبيق InstantDrive للجوال؟
تطبيق InstantDrive للجوال تطبيق ويب قابل للتثبيت (PWA) على m.instantdrive.app وليس تطبيقاً في App Store أو Play Store. تضيفه إلى الشاشة الرئيسية وتفتحه بمفتاح المرور (Face ID أو Touch ID أو بصمة الإصبع) أو بكلمة المرور، ثم تمسح الإيصالات وتراجع الانتهاءات وتعتمد مطالبات المصروفات.
هل تطبيق InstantDrive للجوال تطبيق أصلي في App Store أو Play Store؟
لا. تطبيق الجوال تطبيق ويب تقدمي، ويُختصر إلى PWA. يعمل داخل محرك المتصفح في الهاتف وعنوانه m.instantdrive.app، ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية فيفتح بملء الشاشة دون شريط العنوان. يحدد ملف البيان وضع العرض مستقلاً والاتجاه رأسياً، ويحدّث التطبيق نفسه في الخلفية حين يصدر إصدار جديد.
لا يوجد شيء لتنزيله من متجر آبل أو متجر جوجل حالياً، وأي نتيجة باسم InstantDrive في هذين المتجرين ليست هذا المنتج. والنتيجة العملية أن التثبيت يستغرق بضع نقرات ولا يحتاج التحديث إلى أي إجراء منك، وأن بعض ما يفعله التطبيق الأصلي، مثل الإشعارات الفورية، ليس جزءاً من هذا التطبيق.
كيف تثبّته على آيفون أو أندرويد؟
افتح m.instantdrive.app في متصفح الهاتف وسجّل الدخول وانتظر بطاقة التثبيت أسفل الشاشة، وتظهر بعد نحو ثانية من تحميل التطبيق. يمكنك إغلاقها فتبقى مخفية حتى نهاية جلسة المتصفح تلك.
التثبيت اختياري، فالشاشات نفسها تعمل في تبويب المتصفح العادي. ويضيف التثبيت أيقونة على الشاشة الرئيسية وعرضاً بملء الشاشة، فيصبح الوصول إلى مسار الإيصالات بالكاميرا أسرع.
| الهاتف | المتصفح | الخطوات |
|---|---|---|
| آيفون أو آيباد | Safari | اضغط زر المشاركة، ثم اختر إضافة إلى الشاشة الرئيسية، ثم إضافة. |
| أندرويد | Chrome | اضغط تثبيت على البطاقة إن ظهرت. وإلا افتح قائمة المتصفح واختر تثبيت التطبيق أو إضافة إلى الشاشة الرئيسية. |
لماذا يفتح عنوان الويب على الهاتف تطبيق الجوال؟
حين تفتح app.instantdrive.app من هاتف أو جهاز لوحي يحوّلك الموقع تلقائياً إلى m.instantdrive.app. وتُعدّ أجهزة آيباد أجهزة لوحية في هذا الفحص فتُحوَّل هي أيضاً. ويُستثنى أمران: روابط الضيوف، لأنها يجب أن تُفتح على النطاق الرئيسي ليتمكن المستلم من تنزيل الملف، والزيارات التي يحمل عنوانها خيار سطح المكتب (desktop=true).
على الحاسوب لا يتغير شيء، فترى مساحة العمل الكاملة في app.instantdrive.app. ويستخدم التطبيقان الحساب نفسه وبيانات الشركة نفسها، فيظهر الإيصال الذي مسحته من الهاتف في شاشات مصروفات الموظفين على الحاسوب.
ما الشاشات الموجودة في تطبيق الجوال؟
للتطبيق عرضان تبدّل بينهما بزر في أعلى الشاشة: عرض المسؤول وعرض الموظف. يغيّر الزر الشاشات المعروضة فقط، فاعدّه خياراً للعرض لا ضابطاً للصلاحيات.
تعرض شاشة Inboxes عنواناً مثالياً ثابتاً، فخذ عنوانَي الفواتير والمصروفات الفعليين من Dedicated Inboxes في تطبيق سطح المكتب. وفي شاشة Vault زر مشاركة عبر واتساب، لكن الرابط الذي يبنيه ليس رابط تنزيل فعلياً. استخدم موزّع الإرسال في سطح المكتب أو رابط ضيف حين تريد إرسال مستند إلى جهة خارجية.
| العرض | الشاشة | الغرض منها |
|---|---|---|
| المسؤول | Admin Cockpit | ملخص للتخزين والانتهاءات والمستحقات والمهام المفتوحة. وإن تعذر تحميل الملخص تعرض الشاشة أرقاماً تجريبية جاهزة، فاقرأها مع اتصال بالشبكة. |
| المسؤول | Admin Radar | سجلات رادار الانتهاء مرتبة بحسب الاستعجال مع غرامة مقدرة لكل سجل وزر يشغّل الفحص لإنشاء بنود مهام. |
| المسؤول | Manager Approvals | مطالبات مصروفات الموظفين التي تنتظر الاعتماد أو الصرف. |
| المسؤول | Vault | تصفح المستندات المحفوظة وفتح المعاينة والتنزيل والرفع. |
| المسؤول | Inboxes | شاشة البريد الوارد مع زر نسخ العنوان. |
| الموظف | Snap Upload | مسح إيصال أو رفعه بوصفه مطالبة مصروفات. |
| الموظف | Expenses | مطالباتك مع حالة كل منها. |
| الموظف | Employee Dossier | سجل ملفك الوظيفي بما فيه رقم الآيبان لراتبك. |
| الموظف | Vault | تصفح المستندات ورفعها. |
كيف يعمل الفتح ببصمة الوجه أو الإصبع؟
يستخدم تطبيق الجوال مفاتيح المرور، وهي معيار المتصفحات المعروف أيضاً باسم WebAuthn. عند التسجيل ينشئ هاتفك زوج مفاتيح مرتبطاً بموقع InstantDrive، ويبقى المفتاح الخاص داخل عتاد الأمان في الهاتف. ويصدر الخادم تحدياً جديداً عند كل فتح ويتحقق من التوقيع، فلا تُرسل بيانات الوجه أو البصمة إلى InstantDrive. والهاتف هو الذي يحدد هل هي Face ID أو Touch ID أو قارئ بصمة.
يتطلب التسجيل كلمة مرور أولاً. فبعد تسجيل دخول ناجح بكلمة المرور على جهاز يدعم مفاتيح المرور تعرض شاشة القفل زر تشغيل Face ID أو البصمة. وإن اخترت ليس الآن فيمكنك متابعة استخدام التطبيق، ويُعرض عليك مجدداً عند الفتح التالي بكلمة المرور. وبعد التسجيل تطلب شاشة القفل وجهك أو إصبعك أولاً وتُبقي خيار استخدام كلمة المرور بدلاً من ذلك.
لا يوفر تسجيل الدخول عبر الويب في app.instantdrive.app خيار مفتاح المرور. فمفاتيح المرور تُستخدم لفتح تطبيق الجوال فقط. وإن لم يدعمها المتصفح تذكر شاشة القفل ذلك وتنتقل إلى البريد وكلمة المرور.
متى يقفل التطبيق نفسه، وماذا عن رمز PIN للجوال؟
يُقفل التطبيق كلما انتقل إلى الخلفية، كأن تبدّل إلى تطبيق آخر أو تطفئ الشاشة. ويُفتح مقفلاً أيضاً إذا حمل العنوان lock=true. وعند العودة تظهر شاشة القفل حتى تفتحه.
لدى الخادم نقاط وصول لحفظ رمز PIN من أربعة أرقام بصيغة مجزأة والتحقق منه، لكن شاشات الجوال الحالية لا تتيح إدخال PIN، فلا تطلب شاشة القفل رمزاً. والفتح يتم بمفتاح المرور أو بكلمة المرور.
مدة الجلسة هي جلسة تسجيل الدخول المعتادة، 24 ساعة. ولا يوجد رمز تجديد، فتُطلب كلمة المرور بعد يوم حتى لو سُجّل مفتاح المرور.
كيف يعمل الرفع بالتصوير للإيصالات؟
افتح Snap Upload والتقط صورة للإيصال أو اختر ملفاً، فيرسله التطبيق إلى خدمة مسح الإيصالات. تقرأ الخدمة اسم التاجر والإجمالي وضريبة القيمة المضافة 5 بالمئة والعملة وفئة الإنفاق، وتسمي الملف بقواعد التسمية المعتادة وتحفظه في مجلد الموظف داخل خزنة الموظفين. ويُنشأ رقم مطالبة وتنتقل المطالبة إلى المدير.
إن لم تكن الصورة إيصالاً، كصورة شخصية، ينبهك التطبيق بدلاً من إنشاء مطالبة. وإن كان الإيصال بعملة أجنبية تطلب المطالبة كشف بطاقة ويتيح زر إرفاق إثبات البطاقة إضافته. وتعرض المطالبة المرفوضة سببها وزر إعادة تصوير الإيصال.
ينطبق حد 100 ميغابايت على الصورة. وإن فشل طلب المسح فقد تعود الشاشة إلى قيم تجريبية، فقارن دائماً اسم التاجر والمبلغ والضريبة المعروضة بالإيصال الورقي قبل الإرسال.
كيف تعمل الاعتمادات أثناء التنقل؟
تعرض Manager Approvals المطالبات تحت بانتظار الاعتماد وجاهزة للصرف. يضع زر الاعتماد حالة معتمدة مع اسم المستخدم والوقت. ويطلب الرفض سبباً ويقترح أسباباً جاهزة. وزر اعتماد الكل يعتمد كل مطالبة مقدمة أو مدققة في الشركة بنقرة واحدة، فلا تستخدمه إلا بعد النظر في القائمة لأنه لا يفحص أي علامات قبل ذلك.
يسجل زر الصرف الدفعة وقيد اليومية. ولا توجد خدمة بنكية أو دفع متصلة، فلا تنتقل أي أموال. يجري فريقك المالي التحويل الفعلي ولا يدل السجل إلا على أنه تم.
كيف يبدو مثال تطبيقي؟
شركة النور للتجارة شركة وهمية لها مالكة ومسؤولة مالية وستة موظفي مبيعات. تثبّت المالكة التطبيق على آيفون وتسجل الدخول بكلمة المرور، فتعرض عليها شاشة القفل تفعيل Face ID فتوافق، ومن ذلك الحين يُفتح التطبيق بنظرة.
في زيارة عميل يشتري مندوب مبيعات وقوداً بمبلغ 210 درهماً، فيفتح Snap Upload ويصوّر الإيصال. يعرض التطبيق التاجر والمبلغ وقيمة الضريبة، فيقارنها بالورقة ويرسل، وتصل المطالبة إلى قائمة المسؤولة المالية. وبين اجتماعين تفتح Manager Approvals وتقرأ المطالبة وتضغط اعتماد وتنتقل إلى غيرها. وفي نهاية الشهر تفتح المالكة Admin Radar فترى رخصة تجارية في مجموعة أقل من 30 يوماً، وتشغّل الفحص فيصلها بند مهمة يلتقطه الفريق من سطح المكتب.
ما حدود تطبيق الجوال؟
يحتاج التطبيق إلى اتصال بالشبكة. لا توجد قائمة انتظار للمسح دون اتصال، وتعرض شاشتا Cockpit وRadar أرقاماً تجريبية جاهزة حين يتعذر تحميل بياناتهما. الواجهة بالإنجليزية فقط. والتطبيق غير مدرج في متجر، وليس فيه إشعارات فورية ولا أدوات على الشاشة الرئيسية.
شاشة Vault أخف من نظيرتها على سطح المكتب. فروابط الضيوف والموزّع والملفات المجمعة ومكتب المالية خارج الاعتمادات وأدوات المالك كلها ميزات سطح المكتب. ولا يغني التطبيق عن ماسح مستندات للعقود متعددة الصفحات، وجودة كاميرا الهاتف تحدد جودة قراءة الإيصال.
ما الذي لا يفعله InstantDrive على الجوال، وماذا تفعل بعد ذلك؟
تطبيق الجوال ليس تطبيق متجر أصلياً، ولا يوفر مفتاح مرور لتسجيل دخول الويب، ولا يعرض شاشة PIN، ولا ينقل الأموال. ولا يتحقق من مستند لدى أي جهة حكومية ولا يرسل تذكيرات من تلقاء نفسه.
للبدء افتح m.instantdrive.app على هاتفك وسجّل الدخول بكلمة المرور وأضفه إلى الشاشة الرئيسية وفعّل الفتح بـ Face ID أو البصمة. جرّبه بإيصال حقيقي واحد قبل تعميمه على الموظفين. وتعرض صفحة الأسعار الخطط، وتجيب صفحة التواصل عن أسئلة الطرح.
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار