ما أنواع الملفات والأحجام التي يقبلها InstantDrive؟
يقرأ InstantDrive ملفات PDF والصور والبريد (.eml و.msg) والملفات النصية، ويخزّن ملفات أخرى مثل الأرشيف والرسومات الهندسية والصوت والفيديو دون قراءتها. الحد الأقصى للملف 100 ميغابايت. وتُحسَّن ملفات PDF وتُحوَّل الصور الشائعة إلى WebP عندما يصغّر ذلك الحجم.
ما حد الحجم؟
يمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 100 ميغابايت. يُرفض الملف الأكبر برسالة خطأ تذكر الحد، سواء في تطبيق الويب أو عبر محرك WebDAV. ينطبق الحد على كل ملف وليس على دفعة الرفع. قسّم المسوحات الكبيرة جداً أو اضغط الفيديو قبل وصوله إلى InstantDrive، فالمنتج مخصص لمستندات الأعمال وليس لملفات الفيديو الخام.
أي أنواع الملفات يقرأها InstantDrive؟
لا يصفّي منتقي الملفات حسب النوع، فيمكنك اختيار أي ملف. وما يحدث بعد ذلك يعتمد على الامتداد.
الصيغ الأخرى مثل ملفات Word وExcel ليست ضمن قائمة القراءة. تُخزَّن دون حقول، فأضف الفئة والتواريخ بنفسك في Edit Metadata.
| المجموعة | الامتدادات | ما يحدث |
|---|---|---|
| يُقرأ النص من الملف. ويُقرأ PDF الممسوح الذي لا يحتوي طبقة نص بالتعرف الضوئي. | ||
| الصور | .jpg و.jpeg و.jfif و.png و.webp و.heic و.bmp و.tiff و.avif | يُقرأ النص بالتعرف الضوئي المحلي ومحرك الأنماط. |
| البريد | .eml و.msg | يُقرأ الموضوع والمرسل والتاريخ ونص الرسالة العادي. |
| النصوص | .txt و.csv و.json و.xml و.html و.md و.log | تُقرأ أول 10,000 حرف. |
| تُخزَّن دون قراءة | الأرشيف (.zip و.rar و.7z و.tar و.gz) والرسومات (.dwg و.dxf و.cad) والصوت والفيديو (.mp3 و.wav و.mp4 و.mov) وملفات الأكواد والنسخ الاحتياطية | تُخزَّن كما هي دون قراءة أي حقول. |
ما الذي يُضغط أو يُحوَّل؟
تُحسَّن ملفات PDF ولا يُحتفظ بالنسخة الجديدة إلا إذا كانت أصغر من الأصل. وتُحوَّل صور JPEG وPNG وBMP وTIFF وWebP إلى WebP بجودة 80، وتُصغَّر أي صورة يزيد أطول ضلع فيها على 2,500 بكسل. ولا يُحتفظ بالملف المحوَّل إلا إذا كان أصغر، وإلا خُزّن الأصل.
يُخزَّن كل ما عدا ذلك دون تغيير. ولأن المسوحات تُخزَّن بصيغة WebP فليس كل ملف مخزّن ينتهي بـ .pdf.
ماذا عن صور HEIC وAVIF؟
تُقبل ملفات HEIC وAVIF لكنها لا تُحوَّل. تُخزَّن كما رُفعت. ولم يُتحقق من إمكانية قراءة النص منها، فقد تصل صورة الهاتف بهذه الصيغ دون حقول. صدّر الصورة بصيغة JPEG أو امسحها إلى PDF قبل الرفع، أو اختر في كاميرا الهاتف حفظ الصور بصيغة JPEG.
كيف يختلف التعامل مع المسوحات وملفات PDF النصية؟
يُقرأ PDF الذي يحتوي طبقة نص مباشرة. وفي الملف الطويل تُقرأ أول خمس صفحات، مع الصفحة الأخيرة إذا زاد عدد الصفحات على خمس. أما PDF الذي لا يحتوي طبقة نص فيُعامل كمسح ضوئي، وتُحوَّل صفحته الأولى إلى صورة وتُقرأ بالتعرف الضوئي.
تذهب الصور مباشرة إلى التعرف الضوئي. وإذا كانت النتيجة ضعيفة أو لم يُقرأ شيء أو لم يتعرف محرك الأنماط على النوع، تُرسل الصورة إلى Google Gemini كخيار احتياطي. أما ملف PDF المحمي بكلمة مرور أو التالف فيُخزَّن بفئة عامة واسمه من اسم الملف دون قراءة حقول.
كيف تُعالج الملفات المكررة؟
عند الرفع من الويب يحسب InstantDrive بصمة SHA-256 للملف. إذا وُجد ملف نشط له البصمة نفسها في شركتك يظهر الرفع على أنه موجود في الخزنة ولا تُخزَّن نسخة ثانية. والملف المحذوف لا يُحتسب.
يُحتفظ بالملفين المختلفين اللذين ينتهي بهما الأمر إلى الاسم نفسه في مجلد واحد، ويأخذ الثاني لاحقة رقمية مثل _1. أما الرفع عبر محرك WebDAV فيُطابَق بالمسار وليس بالبصمة، فالمحتوى نفسه المنسوخ مرتين بأسماء مختلفة يُخزَّن مرتين.
كيف تُسمّى الملفات بعد الرفع؟
يُولَّد الاسم مما قُرئ بالنمط Prefix_Entity_Identifier_Exp متبوعاً بتاريخ الانتهاء. وإذا لم يوجد تاريخ انتهاء يُستخدم تاريخ الإصدار أو مبلغ أو تاريخ الرفع. والنمط المستهدف في وثائق InstantDrive هو DocCategory_EntityName_Identifier_ValidityDate، والناتج الفعلي يقترب منه ولا يطابقه تماماً.
ماذا يحدث عند امتلاء التخزين؟
لكل شركة حد تخزين مسجّل يُضبط على 2 تيرابايت عند إنشاء المساحة. ويحتفظ InstantDrive برقم استخدام يزيد بحجم كل ملف مخزّن وينقص عند حذف مستند. ولا يقارن كود الرفع رقم الاستخدام بالحد قبل قبول الملف. وتُذكر سعات التخزين في الخطط في صفحة الأسعار.
حذف المستند يضعه علامة محذوف ويحدّث رقم الاستخدام. ولا يُزال الملف الأصلي من التخزين، وليس في التطبيق عرض لسلة محذوفات أو استعادة.
ما الخطوة التالية؟
حوّل صور HEIC وAVIF إلى JPEG، وأزل حماية كلمة المرور من ملفات PDF، وقسّم أي ملف قريب من 100 ميغابايت. ثم ارفع دفعة تجريبية وراجع النتيجة في Edit Metadata. أسئلة الحدود إلى [email protected].
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار