كيف تسمي مستندات شركتك في الإمارات؟
استخدم نمطاً واحداً لكل ملف: DocCategory_EntityName_Identifier_ValidityDate.pdf. يطبق InstantDrive هذا النمط تلقائياً عند حفظ الملف، فتُرتب الرخصة التجارية وعقد الإيجار والفاتورة ويُبحث عنها بالطريقة نفسها.
لماذا تحتاج الشركة إلى نمط للتسمية؟
الملفات المسماة scan001.pdf أو final_v2.pdf لا يستطيع العثور عليها أحد غير من حفظها. أما النمط الثابت فيتيح لأي عضو في الفريق البحث بحسب الفئة أو الشركة أو رقم المستند أو تاريخ الانتهاء دون فتح الملف.
ما أجزاء النمط الأربعة؟
يحدد DocCategory نوع المستند مثل TradeLicense أو Invoice. ويمثل EntityName الشركة أو الشخص صاحب المستند. ويمثل Identifier رقم الرخصة أو العقد أو الفاتورة. ويمثل ValidityDate تاريخ انتهاء المستند.
لماذا يوضع التاريخ أخيراً وبهذه الصيغة؟
يُكتب التاريخ بترتيب السنة ثم الشهر ثم اليوم، مثل 2027-03-31، وفق معيار ISO 8601. هذا الترتيب يُفرز بشكل صحيح في أي قائمة ملفات. ووضعه في النهاية يُبقي مستندات النوع الواحد والشركة الواحدة متجاورة.
كيف يبدو مثال على الاسم؟
TradeLicense_AlNoorTrading_123456_2027-03-31.pdf مثال مختلق. الشركة والرقم غير موجودين.
ما الحدود التي يطبقها InstantDrive عند الرفع؟
يقبل InstantDrive ملفات حتى 100 ميغابايت ويرفض الأكبر منها، لذلك لا تُقبل مقاطع الفيديو الخام. تُضغط ملفات PDF وتُحول صور المسح من الهاتف إلى WebP قبل حفظها.
ما الذي لا يفعله InstantDrive؟
لا يعيد InstantDrive تسمية الملفات الموجودة في أنظمة أخرى. يُطبق النمط على الملفات المحفوظة في InstantDrive، وتأتي الحقول مما يقرؤه المنتج في كل مستند.
المصدر الرسمي: صيغة التاريخ والوقت ISO 8601
احفظ هذه المستندات في مساحة واحدة
يحفظ InstantDrive رخصك وهوياتك الإماراتية وعقود الإيجار والفواتير، ويقرأ الأرقام والتواريخ، ويسمي كل ملف بنمط واحد.
افتح التطبيقالأسعار